승강기가 있는 150세대 등록 민간임대아파트라면, 임차인은 임차인대표회의를 구성해야 한다. 임차인대표회의는 관리비와 공용시설 보수 같은 문제를 임대사업자와 협의하는 창구다(민간임대주택에 관한 특별법 제52조 제1항·제4항, 민간임대주택에 관한 특별법 시행령 제42조 제2항).
민간임대주택을 20세대 이상 공급하는 공동주택단지는 대표회의를 구성할 수 있다. 민간임대주택을 150세대 이상 공급하는 공동주택단지 가운데, 300세대 이상인 곳 또는 승강기·중앙집중식 난방·지역난방 중 하나를 갖춘 150세대 이상인 곳은 대표회의를 구성해야 한다. 가령 150세대 단지에 승강기가 있다면 구성 의무가 생긴다. 같은 세대수여도 승강기 없이 세대별로 난방하는 단지라면 구성할 수 있는 경우에 해당한다(민간임대주택에 관한 특별법 시행령 제42조 제1항·제2항, 민간임대주택에 관한 특별법 시행령 제41조 제3항).
입주예정자의 과반수가 입주하면, 임대사업자는 그날부터 30일 이내에 입주현황과 대표회의 구성 가능 여부 또는 의무를 입주한 임차인에게 알려야 한다(민간임대주택에 관한 특별법 제52조 제2항). 구성해야 할 단지에서 회의가 아직 꾸려지지 않았다면, 사업자는 구성 의무와 협의사항, 구성·운영에 관한 사항을 반기에 한 번 이상 임차인에게 통지해야 한다(민간임대주택에 관한 특별법 시행령 제42조 제3항).
입주 안내와 단지의 세대수·설비 자료를 대조해 어느 기준에 해당하는지 살펴보자. 사업자의 통지를 받았다면 입주현황에 과반수 입주일이 언제로 잡혀 있는지도 확인할 수 있다. 대표회의가 구성되면 사업자는 관리비, 임대료 증감, 공용부분 유지·보수 등을 협의해야 하므로, 세입자들은 관리비 명세나 수리 요청 내역에서 논의할 항목을 골라 자료로 남겨 두면 된다(민간임대주택에 관한 특별법 제52조 제4항).
